Ψηφιακή κάρτα εργασίας και πρόγραμμα βαρδιών

Η ψηφιακή κάρτα εργασίας καταγράφει στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, τη στιγμή που συμβαίνει, πότε ξεκινά και πότε τελειώνει τη δουλειά του κάθε εργαζόμενος. Κάθε σήμανση συγκρίνεται με το ωράριο που έχει δηλωθεί γι’ αυτόν στην Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας. Γι’ αυτό, σε μια επιχείρηση με κάρτα, το πρόγραμμα βαρδιών δεν είναι εσωτερικό χαρτί: είναι αυτό με το οποίο θα συγκριθεί κάθε προσέλευση και κάθε αποχώρηση.

Με μια ματιά

Το ωράριο δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν ισχύσει, για παράδειγμα ανά εβδομάδα ή ανά μήνα.
Η κάρτα χτυπά στην έναρξη και στη λήξη του δηλωμένου ωραρίου· σήμανση πριν από τη δηλωμένη έναρξη είναι απόκλιση.
Ο χρόνος προετοιμασίας φτάνει έως 10 λεπτά πριν και 10 μετά τη βάρδια, και έως 30 στη βιομηχανία (ν. 5239/2025).
Με γραπτή συμφωνία, ευέλικτη προσέλευση έως 120 λεπτά μετά τη δηλωμένη έναρξη.
Κάρτα που δεν έχει ενεργοποιηθεί για έναν εργαζόμενο σημαίνει πρόστιμο 10.500 € ανά εργαζόμενο.

Ποιες επιχειρήσεις έχουν ψηφιακή κάρτα

Η ένταξη κρίνεται από τον κύριο ΚΑΔ της επιχείρησης στο TAXIS. Αν ο κύριος ΚΑΔ ανήκει σε κλάδο που έχει ενταχθεί, η κάρτα ισχύει για όλους τους εργαζόμενους· αν όχι, για κανέναν, ακόμη κι αν κάποιο παράρτημα έχει ΚΑΔ που έχει ενταχθεί.

Οι κλάδοι με τη σειρά που μπήκαν:

2022–2023: τράπεζες, σούπερ μάρκετ, εταιρείες security, ιδιωτική ασφάλιση.
2024: βιομηχανία και λιανεμπόριο (υποχρεωτικά από 1.7.2024).
2025: τουρισμός (καταλύματα) και εστίαση (υποχρεωτικά από 1.3.2025).
12.10.2026: υγεία (εκτός από τους γιατρούς), υπηρεσίες απασχόλησης, τηλεπικοινωνίες, κομμωτήρια και κέντρα αισθητικής, καθαριστήρια, καθαρισμός κτιρίων.
16.11.2026: συμβουλευτικές υπηρεσίες, διαφήμιση και δραστηριότητες γραφείου, επισκευές, αποθήκευση και logistics, ύδρευση και αποχέτευση, τυχερά παίγνια.

Ένα αρτοποιείο με κύριο ΚΑΔ την αρτοποιία (10.71) ανήκει στη μεταποίηση, άρα στη βιομηχανία· με κύριο ΚΑΔ λιανικής, στο λιανεμπόριο. Ο κλάδος κρίνει και τον χρόνο προετοιμασίας, οπότε αξίζει να το επιβεβαιώσετε με το λογιστήριο.

Δεν σημαίνουν κάρτα, ακόμη και σε κλάδο που έχει ενταχθεί, μεταξύ άλλων τα διευθυντικά στελέχη, όσοι κάνουν τηλεργασία τις μέρες της τηλεργασίας, και όσοι δεν έχουν σταθερό τόπο εργασίας, όπως οι πωλητές πεδίου.

Τι πρέπει να ταιριάζει με το πρόγραμμα

Η ώρα έναρξης και λήξης

Η κάρτα χτυπά στην έναρξη του δηλωμένου ωραρίου, αφού ο εργαζόμενος έχει ετοιμαστεί, και στη λήξη του, πριν ετοιμαστεί να φύγει. Σήμανση πριν από τη δηλωμένη έναρξη, εργασία χωρίς σήμανση, ή εργασία μετά τη δηλωμένη λήξη είναι αποκλίσεις, εκτός αν το ωράριο έχει αλλάξει πριν.

Στην πράξη αυτό σημαίνει ότι η βάρδια στο πρόγραμμα και η βάρδια στη δήλωση πρέπει να είναι η ίδια, με την ίδια ώρα. Μια βάρδια 06:30–14:30 που στο κατάστημα «ξεκινά λίγο νωρίτερα» είναι απόκλιση κάθε μέρα.

Ο χρόνος προετοιμασίας

Από τον ν. 5239/2025, ο χρόνος από την άφιξη στον χώρο εργασίας ως την ανάληψη των καθηκόντων (και αντίστροφα στο τέλος) δεν ξεπερνά τα 10 λεπτά, και τα 30 λεπτά στις επιχειρήσεις με κύριο ΚΑΔ βιομηχανίας. Αν ο εργαζόμενος βρεθεί να δουλεύει μέσα σε αυτόν τον χρόνο, επιβάλλονται κυρώσεις.

Η ευέλικτη προσέλευση

Η επιχείρηση με ενεργή κάρτα μπορεί να συμφωνήσει γραπτώς με τον εργαζόμενο ευέλικτη προσέλευση έως 120 λεπτά. Η δουλειά τότε ξεκινά οποιαδήποτε στιγμή από τη δηλωμένη έναρξη ως το τέλος του περιθωρίου, όχι νωρίτερα. Η συμφωνία δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ για κάθε εργαζόμενο.

Οι μονές σημάνσεις

Μονή σημάνση είναι μια μέρα με προσέλευση χωρίς αποχώρηση, ή το αντίστροφο. Έως 3 τον μήνα ανά εργαζόμενο αντιμετωπίζονται με σύσταση. Περισσότερες, όταν δεν δικαιολογούνται, είναι λόγος για έλεγχο.

Οι αλλαγές και οι υπερωρίες

Κάθε αλλαγή ωραρίου και κάθε υπερωρία καταχωρίζεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: εκ των προτέρων, ή εκ των υστέρων αν η επιχείρηση έχει επιλέξει το απολογιστικό σύστημα. Πότε και πώς, στο άρθρο για την τροποποίηση ωραρίου στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Τα πρόστιμα

10.500 € ανά εργαζόμενο χωρίς ενεργοποιημένη κάρτα σε επιτόπιο έλεγχο. Αν η παράβαση βρεθεί σε τρεις ελέγχους μέσα σε 12 μήνες, η επιχείρηση μπορεί να κλείσει προσωρινά για 15 μέρες.
Πρόστιμα ανά εργαζόμενο και για τις αποκλίσεις: σήμανση που δεν συμφωνεί με την πραγματική έναρξη ή λήξη, ή αλλαγή ωραρίου χωρίς καταχώριση.

Ένας έλεγχος για όποιον φτιάχνει το πρόγραμμα

Η εβδομάδα έχει δηλωθεί στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν ξεκινήσει, με τις ίδιες ώρες που έχει το πρόγραμμα του καταστήματος.
Κάθε αλλαγή μετά την αποστολή έχει φτάσει στο λογιστήριο πριν από την ώρα της, ή καταχωρίζεται απολογιστικά.
Όποιος δουλεύει σε δεύτερο κατάστημα έχει τη βάρδια εκείνη και στο πρόγραμμα του άλλου καταστήματος. Ρωτήστε το λογιστήριο πώς τη δηλώνει.
Καμία βάρδια δεν «ξεκινά νωρίτερα» άτυπα.

Πού βοηθά το Postorunner

Το Postorunner δεν συνδέεται σήμερα ούτε με το ΕΡΓΑΝΗ ούτε με την ψηφιακή κάρτα. Κάνει όμως το πρόγραμμα που θα δηλωθεί σωστό πριν δηλωθεί, και κρατά ορατό ό,τι αλλάζει μετά:

Η εβδομάδα βγαίνει με την 11ωρη ανάπαυση, το όριο συνεχόμενων ημερών και τη σύμβαση κάθε εργαζομένου ελεγμένα, σε όλα τα καταστήματα μαζί.
Μετά την επικύρωση, κάθε νέα ή αλλαγμένη βάρδια σημειώνεται «ΑΛΛΑΓΗ», και στην ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ γράφεται με κόκκινα. Έτσι το λογιστήριο βλέπει ποιες αλλαγές έχει να καταχωρίσει.
Μια βάρδια σε άλλο κατάστημα σημειώνεται «ΔΑΝΕΙΣΜΟΣ» στο κατάστημα που καλύπτεται, και στην ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ του δικού του καταστήματος γράφεται με το όνομα του άλλου καταστήματος και το ωράριο.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί ο εργαζόμενος να χτυπήσει κάρτα πριν από την ώρα του;

Όχι. Σήμανση πριν από τη δηλωμένη έναρξη είναι απόκλιση, ακόμη και με ευέλικτη προσέλευση, εκτός αν το ωράριο έχει αλλάξει στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν.

Πόσος είναι ο χρόνος προετοιμασίας;

Έως 10 λεπτά πριν και 10 λεπτά μετά τη βάρδια, και έως 30 στις επιχειρήσεις με κύριο ΚΑΔ βιομηχανίας. Ο εργαζόμενος δεν πρέπει να δουλεύει μέσα σε αυτόν τον χρόνο.

Ισχύει η ψηφιακή κάρτα για τα αρτοποιεία;

Εξαρτάται από τον κύριο ΚΑΔ. Με κύριο ΚΑΔ την αρτοποιία (10.71) η επιχείρηση ανήκει στη βιομηχανία, όπου η κάρτα είναι υποχρεωτική από την 1η Ιουλίου 2024· με κύριο ΚΑΔ λιανικής, στο λιανεμπόριο, από την ίδια ημερομηνία.

Πηγές

Το άρθρο περιγράφει τους γενικούς κανόνες όπως ισχύουν στις 2 Νοεμβρίου 2026· δεν αποτελεί νομική συμβουλή. Τα ακριβή πρόστιμα και οι προθεσμίες ορίζονται σε υπουργικές αποφάσεις, οπότε για τη δική σας περίπτωση μιλήστε με το λογιστήριο ή τον νομικό σας σύμβουλο.