Για επιχειρήσεις με βάρδιες σε πολλά καταστήματα
Το Postorunner φτιάχνει την εβδομάδα κάθε καταστήματος σε περίπου 20 δευτερόλεπτα: με την 11ωρη ανάπαυση, τα όρια ημερών και τις συμβάσεις ελεγμένα, με δανεισμό προσωπικού ανάμεσα στα καταστήματα, και με το ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ και την ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ έτοιμα για το λογιστήριο.
Χωρίς εγκατάσταση. Για να ξεκινήσουμε, αρκεί ένα Excel με το προσωπικό σας.
Πατήστε μια βάρδια για να δείτε ποιος άλλος μπορεί να τη δουλέψει.
Θέλετε να δείτε τη δική σας εβδομάδα; Στείλτε μας ένα Excel με το προσωπικό σας και θα σας δείξουμε το Postorunner με τα δικά σας καταστήματα.
Ζητήστε παρουσίασηΕπίδειξη σε γρήγορη κίνηση· στην πράξη η δημιουργία παίρνει περίπου 20″ ανά κατάστημα.
Όλοι οι κανόνες τηρούνται
Ποιος άλλος μπορεί;
Πατήστε ένα όνομα για να γίνει η αλλαγή. Ο έλεγχος γίνεται αμέσως.
Πώς δουλεύει
Πόσα άτομα θέλετε ανά ρόλο και ώρα, μία φορά. Αποθηκεύεται ως «Τυποποιημένο Πρόγραμμα» και περνά σε κάθε νέα εβδομάδα με ένα κλικ.
Ρεπό, άδεια, αναρρωτική, «υποχρεωτική» μέρα ή ωράριο διαθεσιμότητας, με ένα κλικ στο κελί. Η «Καταχώρηση άδειας» βάζει μόνη της τα σωστά ρεπό, 5 + 2 ή 6 + 1.
Η εβδομάδα βγαίνει σε περίπου 20 δευτερόλεπτα, για ένα ή για όλα τα καταστήματα μαζί. Ό,τι δεν μπόρεσε να καλυφθεί φαίνεται καθαρά ως «ΚΕΝΗ ΘΕΣΗ».
Μετά την επικύρωση, κάθε αλλαγή σημειώνεται «ΑΛΛΑΓΗ». Το ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ και η ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ βγαίνουν με ένα κλικ, έτοιμα για τη μισθοδοσία.
Κανόνες
Ούτε όταν βγαίνει η εβδομάδα, ούτε όταν αποθηκεύετε αλλαγές με το χέρι.
Σύρετε την ώρα έναρξης της Τρίτης.
Ανάπαυση: 7,5 ώρες Επιτρέπεται Δεν επιτρέπεται: λιγότερο από 11 ώρες
Βελτιστοποίηση
Την εβδομάδα τη φτιάχνει ένας μαθηματικός βελτιστοποιητής, όχι το AI· γι’ αυτό το αποτέλεσμα είναι συνεπές και γρήγορο.
Το AI μπαίνει μόνο όταν κάποιος στόχος δεν μπόρεσε να επιτευχθεί, και η πρότασή του κρατιέται μόνο αν είναι καλύτερη.
Ό,τι στόχος δεν επιτυγχάνεται, αναφέρεται.
Πολλά καταστήματα
Όταν κανείς στο κατάστημα δεν μπορεί να πάρει μια βάρδια, η «Επιλογή από άλλο κατάστημα» δείχνει τους διαθέσιμους από τα καταστήματα της ίδιας ομάδας, και μόνο όσους μπορούν νόμιμα να τη δουλέψουν. Δεν χρειάζεται έγκριση: με την αποθήκευση, το κατάστημά τους ενημερώνεται στις «Ειδοποιήσεις» και η μέρα φαίνεται ως «ΔΑΝΕΙΣΜΟΣ».
Ο Admin βγάζει την εβδομάδα όλων μαζί. Το σύστημα ξεκινά από το κατάστημα με τη μεγαλύτερη έλλειψη, ώστε όποιος περισσεύει να πάει πρώτα εκεί που χρειάζεται.
Ο Admin βλέπει όλα τα καταστήματα και τα οργανώνει σε ομάδες που δανείζουν προσωπικό μεταξύ τους. Κάθε υπεύθυνος βλέπει μόνο το δικό του κατάστημα.
| # | Κατάστημα | Ζήτηση | Δυναμικότητα | Έλλειψη |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Πλατεία | 64 | 58 | −6 |
| 2 | Λιμάνι | 67 | 72 | — |
| 3 | Κεντρικό | 80 | 95 | — |
Επικύρωση
Όταν το πρόγραμμα είναι έτοιμο, το επικυρώνετε. Από εκεί και πέρα κάθε αλλαγή σημειώνεται στο πρόγραμμα και γράφεται με κόκκινα γράμματα στα αρχεία, σε σύγκριση με την τελευταία επικυρωμένη έκδοση. Κάθε επικυρωμένη εβδομάδα κρατιέται στο «Ιστορικό».
Μια ανταλλαγή δεν μπλοκάρεται ποτέ από κανόνα. Αν παραβιάζει κάτι, για παράδειγμα την 11ωρη ανάπαυση, εμφανίζεται προειδοποίηση για να αποφασίσετε εσείς.
Λογιστήριο
Τα δύο αρχεία της μισθοδοσίας βγαίνουν με ένα κλικ από το πρόγραμμα. Η ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ έχει ένα άτομο ανά γραμμή, με τον κωδικό του στην πρώτη στήλη, και για κάθε μέρα έναν κωδικό ωραρίου ή Ρ. Το ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ έχει όλη τη χρονιά του καταστήματος, μία καρτέλα ανά μήνα.
| ΕΒΔΟΜΑΔΙΑΙΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ | ΔΕΥ | ΤΡΙ | ΤΕΤ | ΠΕΜ | ΠΑΡ | ΣΑΒ | ΚΥΡ |
| 0201 ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΒΑΣΙΛΗΣ | 16:00-23:00 | 16:00-23:00 | Ρ | ΠΛΑΤΕΙΑ - 16:00-23:00 | 16:00-23:00 | Ρ | 16:00-23:00 |
| 0202 ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΥ ΕΙΡΗΝΗ | 06:30-14:30 | 06:30-14:30 | 06:30-14:30 | Ρ | 06:30-14:30 | 06:30-14:30 | Ρ |
| 0203 ΓΕΩΡΓΙΟΥ ΑΝΤΩΝΗΣ | 07:00-13:40 | 07:00-13:40 | 07:00-13:40 | 07:00-13:40 | 07:00-13:40 | 07:00-13:40 | Ρ |
| 0204 ΣΤΑΥΡΟΥ ΜΑΡΙΑ | ΑΔΕΙΑ | ΑΔΕΙΑ | ΑΔΕΙΑ | ΑΔΕΙΑ | ΑΔΕΙΑ | Ρ | Ρ |
| 0205 ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ ΕΛΕΝΗ | 10:00-18:00 | 10:00-18:00 | Ρ | 10:00-18:00 | 10:00-18:00 | ||
| 0206 ΑΛΕΞΙΟΥ ΔΗΜΗΤΡΗΣ | 14:30-22:30 | 14:30-22:30 | 14:30-22:30 | Ρ | 14:30-22:30 | 14:30-22:30 | Ρ |
Περάστε τον δείκτη πάνω από κάθε σημείωση
Δυνατότητες
Κατάστημα, κύριοι και δευτερεύοντες ρόλοι με επίπεδο από 1 έως 5, ώρες σύμβασης, 5ήμερο ή 6ήμερο, αορίστου ή ορισμένου με περιόδους ανά σεζόν, προτίμηση ωραρίου, αν μπορεί να κλείσει το κατάστημα, και ο κωδικός του λογιστηρίου.
Ρεπό, άδεια, αναρρωτική, «υποχρεωτική» μέρα, διαθεσιμότητα μέσα σε ωράριο ή «προτιμά όχι». Οι εβδομάδες που επαναλαμβάνονται αποθηκεύονται ως «Τυποποιημένοι Περιορισμοί».
Σύνοψη της ημέρας, βαθμός ετοιμότητας από 1 έως 10, έως τρεις προτεινόμενες ενέργειες και ειδοποιήσεις για κενές θέσεις. Τις κενές θέσεις τις μετρά το σύστημα από τα δεδομένα, όχι το AI.
Κάθε επικυρωμένη εβδομάδα κρατιέται, και μπορείτε να δείτε όλες τις βάρδιες ενός εργαζομένου.
Οι ημερομηνίες της σύμβασης τηρούνται. Ο Admin μεταφέρει έναν εργαζόμενο σε άλλο κατάστημα με ημερομηνία και αιτία· οι βάρδιες που έχουν δουλευτεί μένουν εκεί που δουλεύτηκαν.
Νέος λογαριασμός, αλλαγή καταστήματος, απενεργοποίηση και νέος κωδικός, από τη σελίδα «Χρήστες».
Τι έρχεται
Έτοιμο στο demo Όταν αποθηκεύετε την εβδομάδα, κάθε εργαζόμενος παίρνει SMS με έναν προσωπικό σύνδεσμο. Ανοίγει στο κινητό χωρίς εφαρμογή και χωρίς κωδικό, δείχνει τις βάρδιές του, κι από εκεί πατά «Το επιβεβαιώνω» ή «Έχω πρόβλημα». Ο σύνδεσμος ισχύει μόνο για τον συγκεκριμένο άνθρωπο και τη συγκεκριμένη εβδομάδα.
Ανοίγει για κάθε επιχείρηση όταν συμφωνηθεί η έναρξη· χρειάζονται τα κινητά των εργαζομένων.
Ο εργαζόμενος δηλώνει πρόβλημα από τον σύνδεσμό του· ο υπεύθυνος βλέπει προτάσεις αντικαταστατών και καλύπτει με ένα κλικ. Αλλάζει μόνο η συγκεκριμένη βάρδια.
Στη δοκιμή αντοχής, η εβδομάδα ενός καταστήματος 100 ατόμων βγήκε σε περίπου ένα λεπτό, με 441 από τις 445 θέσεις καλυμμένες: όσες επέτρεπε το προσωπικό.
Θα μπουν στο πρόγραμμα μόνο αν λύνουν πραγματικό πρόβλημα των επιχειρήσεων που χρησιμοποιούν το Postorunner.
Ασφάλεια δεδομένων
Το ΑΦΜ αποθηκεύεται κρυπτογραφημένο, ποτέ ως απλό κείμενο.
Οι λογαριασμοί είναι χωρισμένοι μέσα στη βάση δεδομένων, όχι μόνο στην οθόνη.
Κάθε πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα καταγράφεται.
Αντίγραφο ασφαλείας κάθε βράδυ, κι ένα ακόμα ακριβώς πριν από κάθε ενημέρωση.
Η εφαρμογή σήμερα
Εικόνες από το περιβάλλον επίδειξης, με φανταστικά καταστήματα και ονόματα.
Πώς ξεκινάμε
Οι περισσότερες καθυστερήσεις σε ένα τέτοιο έργο δεν είναι τεχνικές· είναι στοιχεία που λείπουν. Αυτά χρειαζόμαστε από εσάς:
Ερωτήσεις
Για επιχειρήσεις με βάρδιες σε πολλά καταστήματα, όπως αρτοποιεία, καφέ, εστίαση και λιανική: εκεί όπου οι βάρδιες τρέχουν από νωρίς το πρωί ως αργά το βράδυ και το προσωπικό πηγαίνει από κατάστημα σε κατάστημα. Δουλεύει εξίσου καλά και για ένα μόνο κατάστημα.
Όχι. Το Postorunner ανοίγει στον browser, σε υπολογιστή, tablet ή κινητό. Ο Admin και κάθε υπεύθυνος καταστήματος μπαίνουν με τον δικό τους λογαριασμό.
Όχι. Την εβδομάδα τη φτιάχνει ένας μαθηματικός βελτιστοποιητής, με τους κανόνες ελεγμένους. Το AI κάνει μόνο μια δεύτερη ματιά όταν κάποιος στόχος δεν επιτεύχθηκε, και η πρότασή του κρατιέται μόνο αν είναι καλύτερη. Τις κενές θέσεις τις μετρά πάντα το σύστημα από τα δεδομένα.
Οι κανόνες ελέγχονται και στην αποθήκευση, όχι μόνο στη δημιουργία, άρα μια χειροκίνητη αλλαγή δεν μπορεί να σπάσει την 11ωρη ανάπαυση. Η μόνη εξαίρεση είναι η ανταλλαγή βαρδιών: δεν μπλοκάρεται ποτέ, αλλά αν παραβιάζει κάτι εμφανίζεται προειδοποίηση για να αποφασίσετε εσείς.
Γι’ αυτό υπάρχουν το ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ και η ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ: ο κωδικός εργαζομένου στην πρώτη στήλη, κωδικοί ωραρίου, Ρ για το ρεπό, 6ω40λ για το 6ήμερο και 8ωρο για το 5ήμερο. Μαζί με το λογιστήριο κάθε επιχείρησης εξετάζουμε και απευθείας σύνδεση με το πρόγραμμα μισθοδοσίας ή το ΕΡΓΑΝΗ.
Έρχεται: σε κάθε αποθήκευση, κάθε εργαζόμενος θα παίρνει SMS με προσωπικό σύνδεσμο, χωρίς εφαρμογή και χωρίς κωδικό, για να δει τις βάρδιές του και να τις επιβεβαιώσει ή να δηλώσει πρόβλημα. Είναι έτοιμο στο περιβάλλον επίδειξης και ανοίγει για κάθε επιχείρηση όταν συμφωνηθεί η έναρξη.
Εξαρτάται κυρίως από τα στοιχεία: τα καταστήματα, ένα Excel με το προσωπικό και τις ανάγκες κάλυψης ανά ρόλο και ώρα. Μόλις περαστούν, η πρώτη εβδομάδα βγαίνει σε δευτερόλεπτα.
Πείτε μας λίγα για την επιχείρησή σας (πόσα καταστήματα, πόσους εργαζόμενους) και θα σας στείλουμε πρόταση.
Επικοινωνία
Πείτε μας λίγα για την επιχείρησή σας και θα κανονίσουμε μια σύντομη παρουσίαση του Postorunner.
Προτιμάτε email; Γράψτε μας στο info@utilize.gr
Ή καλέστε μας στο 2310 436 595, Δευτέρα–Παρασκευή, 09:00–18:00
Έχετε ήδη λογαριασμό; Σύνδεση στην εφαρμογή
Θα επικοινωνήσουμε μαζί σας σύντομα, στο email που μας δώσατε.