Δανεισμός προσωπικού ανάμεσα σε καταστήματα: πώς καλύπτετε μια κενή βάρδια

Δανεισμός προσωπικού είναι η κάλυψη μιας βάρδιας από εργαζόμενο άλλου καταστήματος της ίδιας επιχείρησης, όταν κανείς στο δικό της κατάστημα δεν μπορεί νόμιμα να τη δουλέψει. Γίνεται σωστά μόνο αν ο εργαζόμενος περνά τους ίδιους ελέγχους με τις βάρδιες και των δύο καταστημάτων μαζί: ρόλο, ρεπό, 11ωρη ανάπαυση, συνεχόμενες μέρες και σύμβαση.

Γιατί μένει μια βάρδια κενή

Σπάνια επειδή λείπει κόσμος στο σύνολο. Συνήθως ο κόσμος υπάρχει, αλλά όχι για τη συγκεκριμένη βάρδια:

• όποιος έχει τον ρόλο έχει ρεπό ή άδεια εκείνη τη μέρα·
• όποιος είναι ελεύθερος έκλεισε το προηγούμενο βράδυ και δεν συμπληρώνει 11 ώρες ανάπαυσης·
• όποιος μπορεί έχει ήδη τις βάρδιες της σύμβασής του·
• όποιος θα έπιανε τη βάρδια θα δούλευε 7η συνεχόμενη μέρα.

Σε ένα άλλο κατάστημα, την ίδια ώρα, μπορεί να υπάρχει κάποιος με τον ίδιο ρόλο και κενό στη σύμβασή του.

Οι πέντε έλεγχοι πριν από έναν δανεισμό

1. Ρόλος. Έχει τον ρόλο που χρειάζεται η βάρδια, ως κύριο ή δευτερεύοντα;
2. Ρεπό και άδειες. Είναι ελεύθερος εκείνη τη μέρα, και μέσα στη διαθεσιμότητά του;
3. 11ωρη ανάπαυση. Μετρώντας τις βάρδιες του στο δικό του κατάστημα, πριν και μετά.
4. Συνεχόμενες μέρες. Η βάρδια δεν του φέρνει 7η μέρα στη σειρά.
5. Σύμβαση. Χωράει ακόμη στις ώρες και στις βάρδιες της σύμβασής του, μετρώντας και όσες έχει στο δικό του κατάστημα.

Ο τρίτος και ο πέμπτος έλεγχος είναι αυτοί που χάνονται, γιατί ο υπεύθυνος του καταστήματος που ζητά βλέπει μόνο το δικό του πρόγραμμα. Η βάρδια της προηγούμενης μέρας είναι σε άλλο πρόγραμμα, και φαίνεται μόνο αν κοιτάξει κάποιος και τα δύο. Γιατί το 11ωρο χάνεται εύκολα εδώ, το εξηγεί το άρθρο για την 11ωρη ανάπαυση.

Ομάδες καταστημάτων

Δεν δανείζει κάθε κατάστημα σε κάθε άλλο. Δύο καταστήματα στην ίδια γειτονιά μπορούν· δύο σε διαφορετικές πόλεις, μάλλον όχι. Ορίστε από πριν ποια καταστήματα δανείζουν μεταξύ τους, ώστε η αναζήτηση να γίνεται μόνο εκεί.

Η σειρά όταν βγαίνουν όλα μαζί

Αν όλα τα καταστήματα φτιάχνουν την εβδομάδα τους μαζί, ξεκινήστε από εκείνο με τη μεγαλύτερη έλλειψη. Έτσι, όποιος περισσεύει πηγαίνει πρώτα εκεί που λείπει περισσότερο, και ο δανεισμός χρειάζεται λιγότερες φορές μετά.

Μετά τον δανεισμό

Ένας δανεισμός αλλάζει δύο προγράμματα, άρα πρέπει να φαίνεται και στα δύο:

• στο κατάστημα που καλύπτεται, ποιος ήρθε και από πού·
• στο δικό του κατάστημα και στην ωρομέτρησή του, ότι εκείνη τη μέρα δούλεψε αλλού, με ποιο ωράριο.

Αν η εβδομάδα έχει ήδη σταλεί, ο δανεισμός είναι και τροποποίηση ωραρίου που δηλώνεται εγκαίρως.

Πώς το κάνει το Postorunner

Όταν κανείς στο κατάστημα δεν μπορεί νόμιμα να πάρει μια βάρδια, το Postorunner δεν τη γεμίζει με το ζόρι: την αφήνει «ΚΕΝΗ ΘΕΣΗ». Από εκεί, η «Επιλογή από άλλο κατάστημα» δείχνει τους διαθέσιμους από τα καταστήματα της ίδιας ομάδας, και μόνο όσους μπορούν νόμιμα να τη δουλέψουν: με τον σωστό ρόλο, χωρίς ρεπό εκείνη τη μέρα, με 11 ώρες ανάπαυσης και μέσα στη σύμβασή τους, μετρώντας όλα τα καταστήματα μαζί. Όπως κάθε αλλαγή, ο δανεισμός ελέγχεται ξανά με όλους τους κανόνες όταν αποθηκεύεται.

• Ο Admin ορίζει τις ομάδες καταστημάτων που δανείζουν μεταξύ τους.
• Η «Δημιουργία για όλα τα καταστήματα» ξεκινά από το κατάστημα με τη μεγαλύτερη έλλειψη.
• Η βάρδια σημειώνεται «ΔΑΝΕΙΣΜΟΣ» στο κατάστημα που καλύπτεται, και στην ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ του δικού του καταστήματος γράφεται με το όνομα του άλλου καταστήματος και το ωράριο.

Συχνές ερωτήσεις

Μετράει η βάρδια στο άλλο κατάστημα στις ώρες του εργαζομένου;

Ναι. Στον ίδιο εργοδότη, οι ώρες, η ανάπαυση και οι συνεχόμενες μέρες μετρούν σε όλες τις βάρδιες του μαζί, όπου κι αν είναι.

Τι γίνεται αν τα καταστήματα ανήκουν σε διαφορετικές εταιρείες;

Τότε η βάρδια στο άλλο κατάστημα είναι εργασία σε άλλον εργοδότη, με δικές της υποχρεώσεις πρόσληψης και δήλωσης. Μιλήστε με το λογιστήριο πριν την οργανώσετε ως δανεισμό.

Πώς φαίνεται ένας δανεισμός στην ωρομέτρηση;

Στη μέρα που ο εργαζόμενος δούλεψε αλλού, η ωρομέτρηση του δικού του καταστήματος γράφει το άλλο κατάστημα και το ωράριο, ώστε η μέρα να μη μοιάζει με ρεπό.